Gestão financeira e indicadores
Capital de giro no mercado autônomo: quanto reservar
Capital de giro é o dinheiro que fica preso no meio do caminho: já saiu para pagar o fornecedor, mas ainda não voltou como venda recebida. Toda loja precisa dele, e quem abre um mercado autônomo sem calcular esse valor costuma descobrir o tamanho dele da pior forma.
Resposta rápida: o capital de giro do mercado autônomo depende de três prazos: quantos dias o produto fica no estoque até ser vendido, quantos dias o dinheiro da venda leva para cair conforme a forma de pagamento e quantos dias o fornecedor dá para pagar. A conta básica é: (dias de estoque + dias de recebimento − dias de prazo do fornecedor) × custo médio das mercadorias vendidas por dia. Some uma reserva para as despesas fixas e para imprevistos, principalmente nos primeiros meses.
Na hora de planejar um mercado autônomo, é comum colocar no orçamento o totem, as geladeiras, a reforma e o estoque inicial, e esquecer de uma linha: o dinheiro para a loja girar. A loja abre, vende bem, mas o dinheiro das vendas no cartão ainda não caiu, o fornecedor já quer receber e o estoque precisa ser reposto. Sem capital de giro, essa diferença de tempo vira dívida cara ou estoque vazio.
Este artigo explica de onde vem a necessidade de capital de giro numa loja autônoma, como calcular o valor com os números do seu projeto e o que fazer para precisar de menos.
O ciclo do dinheiro na loja autônoma
Para entender o capital de giro, siga o caminho de um real investido em mercadoria:
- Compra: a loja compra o produto do fornecedor. Se paga à vista, o dinheiro sai no dia. Se tem prazo, sai depois.
- Estoque: o produto fica na prateleira ou no depósito até ser vendido. Enquanto isso, o dinheiro está parado nele.
- Venda: o cliente passa o produto no totem e paga com Pix, débito ou crédito.
- Recebimento: o dinheiro chega à conta no prazo de cada forma de pagamento, conforme o contrato com a empresa de pagamento.
O tempo entre o pagamento ao fornecedor e o recebimento da venda é o período em que a loja precisa financiar a própria operação. Quanto maior esse tempo, mais capital de giro a loja precisa ter.
Os três prazos que definem o capital de giro
| Prazo | O que é | Onde encontrar o número |
|---|---|---|
| Dias de estoque | Quanto tempo, em média, o produto fica na loja até ser vendido | Estoque e vendas do sistema |
| Dias de recebimento | Quanto tempo o dinheiro da venda leva para cair, considerando a mistura de Pix, débito e crédito | Recebimentos por forma de pagamento e contrato com a empresa de pagamento |
| Dias de prazo do fornecedor | Quanto tempo a loja tem para pagar a compra | Condições de cada fornecedor |
Dias de estoque
Uma forma prática de estimar é dividir o valor do estoque, a custo, pelo custo das mercadorias vendidas por dia:
Dias de estoque = valor do estoque a custo ÷ (CMV do mês ÷ 30).
No MercadoLand, o estoque de cada loja é atualizado a cada venda, e o custo entra pela importação automática do XML das notas de compra. Com esses dados, a conta fica direta. O tema é aprofundado em giro de estoque no mercado autônomo.
Dias de recebimento
Cada forma de pagamento tem um prazo. Calcule a média ponderada pelo peso de cada uma nas vendas:
Dias de recebimento = (peso do Pix × prazo do Pix) + (peso do débito × prazo do débito) + (peso do crédito × prazo do crédito).
Os pesos vêm dos recebimentos do totem, que ficam separados por forma de pagamento. Os prazos vêm do seu contrato.
Dias de prazo do fornecedor
Se você compra de vários fornecedores com prazos diferentes, faça também uma média ponderada pelo valor comprado de cada um. Fornecedor que exige pagamento à vista entra com zero dias.
Quer enxergar estoque, vendas e recebimentos de cada loja?
No MercadoLand, o estoque baixa a cada venda, a entrada vem do XML da nota e os recebimentos do totem ficam separados por forma de pagamento. Fale com a gente.
A conta do capital de giro
Com os três prazos, o cálculo é:
Ciclo financeiro (dias) = dias de estoque + dias de recebimento − dias de prazo do fornecedor.
Capital de giro para mercadorias = ciclo financeiro × CMV por dia.
Capital de giro total = capital de giro para mercadorias + reserva para despesas fixas e imprevistos.
Um exemplo hipotético, com números redondos, para você trocar pelos seus: uma loja com CMV de R$ 12.000 por mês tem um CMV por dia de R$ 400. Se o produto fica em média 20 dias no estoque, o dinheiro das vendas leva em média 10 dias para cair e o fornecedor dá 15 dias de prazo, o ciclo financeiro é 20 + 10 − 15 = 15 dias. O capital de giro para mercadorias é 15 × R$ 400 = R$ 6.000. A esse valor, some uma reserva para as despesas fixas.
Se o ciclo der negativo, quer dizer que a loja recebe das vendas antes de pagar o fornecedor. É uma situação confortável, mas rara no começo, quando os fornecedores ainda não conhecem a loja.
A reserva para os primeiros meses
A conta acima vale para uma loja em ritmo normal. Nos primeiros meses, a situação costuma ser diferente: os clientes ainda estão conhecendo a loja, as vendas crescem aos poucos, e as despesas fixas já começam a correr no primeiro dia. Energia das geladeiras, internet, tecnologia e espaço não esperam a loja engrenar.
Por isso, além do capital de giro calculado, o planejamento deve prever:
- As despesas fixas de alguns meses, definidas pela sua conta e pelo seu nível de conforto.
- Um valor para ajustes de mix: produtos que não vendem e precisam ser substituídos.
- Um valor para imprevistos: uma geladeira que quebra, um conserto na porta, uma perda maior que a esperada.
- O seu próprio sustento, se você vai depender da loja para viver desde o começo.
Para saber quanto a loja precisa vender para cobrir essas despesas, veja ponto de equilíbrio do mercado autônomo.
Como precisar de menos capital de giro
Cada um dos três prazos é uma alavanca. Mexer em qualquer um deles reduz o dinheiro preso na operação:
- Reduza os dias de estoque. Compre de acordo com o giro de cada produto, e não por impulso ou por desconto em grande volume. Produto que fica meses na prateleira prende dinheiro e corre risco de vencer.
- Negocie prazo com fornecedores. Com histórico de compras em dia, fica mais fácil conseguir prazos maiores. Comprar para várias lojas também ajuda na negociação.
- Conheça os prazos de recebimento. O peso de cada forma de pagamento muda o prazo médio. Avalie o contrato com a empresa de pagamento considerando prazo e taxa juntos.
- Evite compras grandes concentradas. Pedidos menores e mais frequentes, quando o fornecedor permite, reduzem o estoque médio.
- Corte produtos parados. Itens que quase não vendem ocupam espaço e capital. Liquide, troque ou retire do mix.
De onde pode vir o capital de giro
Calculado o valor, a pergunta seguinte é de onde ele sai. As fontes mais comuns são o capital próprio, reservado desde o planejamento, e o próprio resultado da loja, reinvestido nos primeiros meses. Crédito bancário para capital de giro também é uma possibilidade, mas tem custo: compare a taxa com a margem da loja antes de contratar, e prefira não depender dele de forma permanente.
Em todos os casos, o capital de giro deve ficar separado do dinheiro pessoal e reservado para a loja. Misturar as duas coisas faz a reserva desaparecer sem que ninguém perceba.
Acompanhe o capital de giro ao longo do tempo
O capital de giro não é um número que se calcula uma vez. Ele muda quando o mix muda, quando um fornecedor muda o prazo, quando o público passa a pagar mais no crédito ou quando a loja cresce. Refaça a conta a cada trimestre e sempre que algo importante mudar.
Um bom hábito é olhar, toda semana, a previsão de caixa das próximas semanas, juntando contas a pagar e recebimentos esperados. Ela mostra, na prática, se o capital de giro está sendo suficiente. O passo a passo está em contas a pagar e fluxo de caixa.
Perguntas frequentes
Capital de giro é a mesma coisa que estoque inicial?
Não. O estoque inicial é a primeira compra para abastecer a loja e faz parte do investimento de abertura. O capital de giro é o dinheiro necessário para continuar comprando, pagando as contas e esperando os recebimentos enquanto a loja opera. Os dois precisam estar no orçamento, separados.
Quanto de capital de giro reservar para os primeiros meses?
Não há um valor padrão, porque depende do mix, dos prazos e do ritmo de vendas do seu ponto. Nos primeiros meses, as vendas costumam ser menores enquanto os clientes conhecem a loja, e as despesas fixas já existem. Por isso, além do giro calculado, vale reservar as despesas fixas de alguns meses. Defina o número com a sua conta.
Antecipar os recebíveis do cartão resolve o capital de giro?
Resolve o prazo, mas tem custo, e esse custo sai da margem. Antecipar pode fazer sentido num aperto pontual. Como rotina, costuma indicar que a loja precisa de mais capital de giro próprio ou de prazos melhores com fornecedores. Compare o custo da antecipação com as outras alternativas antes de decidir.
Abrir a segunda loja exige mais capital de giro?
Sim. Cada loja tem o próprio estoque e as próprias despesas. Comprar para mais lojas pode trazer prazos e preços melhores, o que ajuda, mas o dinheiro preso em estoque aumenta. Calcule o giro de cada unidade e some, antes de decidir a expansão.