Modelo de termo de recebimento de mercadoria: grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: O termo de recebimento registra a conferência da mercadoria na chegada: o que foi pedido, o que veio, o que estava avariado ou com validade curta e o que foi recusado. Ele é a prova para cobrar o fornecedor e evita perda que ninguém vê.
Liste os itens da nota ou do pedido, digite o que chegou e veja a diferença calculada na hora. Registre avarias, validades e recusas e colha a assinatura do entregador.
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Prévia do documento
TERMO DE RECEBIMENTO DE MERCADORIA
______________
| Data e hora | ______________ às ______________ |
|---|---|
| Fornecedor | ______________ |
| Nota fiscal nº | ______________ |
| Pedido nº | ______________ |
| Entregador | ______________ |
Conferência dos itens
| Produto | Qtd. na nota/pedido | Qtd. recebida | Diferença | Avariada | Validade | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
Diferença negativa = faltou mercadoria; positiva = veio a mais.
Conferência geral
- Temperatura de refrigerados e congelados conforme o rótulo: não (ver ocorrências)
- Embalagens íntegras: não (ver ocorrências)
- Preços da nota conferem com o pedido: não (ver ocorrências)
Ocorrências e recusas
______________
A assinatura do entregador confirma as quantidades recebidas e as ocorrências acima. Os itens recusados voltam com o entregador.
Conferente da loja
Entregador
No PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão. O que você digita fica só neste navegador.
Como preencher o modelo de termo de recebimento de mercadoria
- Antes de assinar o canhoto da nota, preencha a data, o fornecedor e o número da nota e do pedido.
- Liste os itens da nota e digite a quantidade que realmente chegou. A diferença aparece sozinha.
- Abra caixas e fardos por amostragem e anote as unidades avariadas.
- Confira a validade de cada lote, principalmente refrigerados, e a temperatura de chegada.
- Marque cada item como aceito, aceito com ressalva ou recusado e descreva as ocorrências.
- Colha a assinatura do entregador e guarde o termo junto com a nota e o pedido.
Cuidados antes de usar
- Confira antes de assinar o canhoto. Depois da assinatura, cobrar falta ou avaria fica mais difícil.
- Refrigerados primeiro. Confira e guarde os refrigerados e congelados antes do resto da carga.
- Validade curta é ressalva. Combine com o fornecedor uma validade mínima e recuse ou registre o que chegar abaixo dela.
- Não aceite "depois a gente acerta". Toda falta, sobra ou troca fica escrita no termo, com assinatura.
- Dê entrada pelo que chegou. O estoque deve refletir a quantidade aceita, não a da nota.
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Perguntas sobre o modelo de termo de recebimento de mercadoria
O que é o termo de recebimento de mercadoria?
É o registro da conferência da entrega: quantidades, avarias, validade, temperatura e recusas, assinado por quem conferiu e pelo entregador. Serve de prova para cobrar o fornecedor.
Posso recusar parte da mercadoria?
Sim. Itens avariados, vencidos, fora da temperatura ou que não foram pedidos podem ser recusados. Registre no termo e combine com o fornecedor como fica a nota (devolução ou nota de ajuste).
Qual a temperatura certa para receber refrigerados?
Siga a faixa indicada no rótulo do produto e pelo fabricante, e as orientações da vigilância sanitária do seu município. Se o produto chegar fora dela, recuse ou registre a ressalva.
Quem deve conferir a entrega no mercado autônomo?
Quem faz a reposição ou uma pessoa combinada com o fornecedor. Como a loja não tem atendente, agende o horário de entrega para alguém estar presente.