Modelo de inventário de estoque para mercado autônomo: contagem grátis
Resposta rápida: O inventário compara o estoque que o sistema diz ter com o que existe na loja. A diferença, em quantidade e em reais, mostra a perda por furto, vencimento, avaria ou erro de cadastro.
Liste os produtos com a quantidade do sistema, conte a loja e digite o que encontrou. A diferença e o valor de cada item são calculados na hora, com o total no rodapé.
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INVENTÁRIO DE ESTOQUE
______________ · ______________ · ______________
| Área contada | ______________ |
|---|---|
| Contagem | ______________ |
| Conferência | ______________ |
| Produto | Código | Qtd. sistema | Qtd. contada | Diferença | Custo unit. | Valor da diferença |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
Valor total da diferença: R$ 0,00
Diferença em quantidade: 0 (______________ do estoque do sistema)
Diferença negativa = falta (perda). Positiva = sobra, geralmente erro de entrada ou de cadastro. Investigue antes de ajustar o estoque.
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Como preencher o modelo de inventário de estoque para mercado autônomo
- Escolha o tipo de inventário e a área que será contada.
- Antes de contar, tire do sistema a quantidade de cada produto naquele momento.
- Conte fisicamente gôndolas, geladeiras e estoque de apoio, sem olhar o número do sistema.
- Digite a quantidade contada e o custo unitário: a diferença e o valor aparecem sozinhos.
- Investigue as maiores diferenças (entrada sem nota, avaria sem registro, furto) antes de ajustar o estoque.
- Guarde o inventário assinado e compare com o próximo.
Cuidados antes de usar
- Conte sem olhar o sistema. Quem conta sabendo o número esperado tende a "achar" a quantidade certa.
- Duas pessoas. Uma conta, outra confere. Diferenças grandes são recontadas.
- Pare a reposição durante a contagem. Entrada de mercadoria no meio do inventário distorce o resultado.
- Diferença não é prova de furto. Vencimento, avaria, erro de cadastro e entrada errada também geram diferença. Investigue com calma.
- Contagens frequentes e pequenas (por categoria) acham o problema mais cedo que um inventário geral por ano.
Estoque certo começa na entrada
Com a MercadoLand, a entrada da nota pelo XML atualiza estoque e custo, e o anti-furto com a Visy avisa com vídeo no WhatsApp, 24 horas.
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Perguntas sobre o modelo de inventário de estoque para mercado autônomo
De quanto em quanto tempo fazer inventário no mercado autônomo?
Uma contagem geral periódica e contagens rotativas menores, por categoria ou nos itens de maior valor e risco, costumam funcionar melhor do que esperar o fim do ano.
Como calcular a perda do estoque?
Perda = quantidade contada menos a quantidade do sistema, multiplicada pelo custo unitário. Somando todos os itens, você tem a perda do período em reais. A planilha faz a conta na hora.
Diferença no inventário é sempre furto?
Não. Pode ser produto vencido ou avariado sem registro, nota lançada errada, cadastro duplicado ou erro de contagem. Só depois de descartar essas causas a diferença aponta para furto.
Posso abrir o inventário no Excel?
Sim. Baixe em CSV e abra no Excel ou no Google Planilhas, ou imprima para contar com prancheta.