Modelo de pedido de compra para fornecedor: grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: O pedido de compra é o documento que você envia ao fornecedor com os produtos, as quantidades, o preço combinado e as condições de entrega e pagamento. Ele evita erro na entrega e serve para conferir a nota fiscal quando a mercadoria chega.
Preencha os dados do seu mercado e do fornecedor, liste os produtos e veja o total calculado na hora. Depois baixe em PDF, Word ou copie o texto para mandar por e-mail ou WhatsApp.
- Sem cadastro
- PDF e Word
- Prévia ao vivo
- Nada é enviado: fica no seu navegador
Prévia do documento
PEDIDO DE COMPRA Nº ______________
Data: ______________
| Comprador | ______________ · CNPJ ______________ |
|---|---|
| Entrega em | ______________ |
| Contato | ______________ |
| Fornecedor | ______________ · CNPJ ______________ |
Itens
| Código | Produto | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Total |
| Subtotal dos itens | R$ 0,00 |
|---|---|
| Frete | ______________ |
| Desconto | ______________ |
| Total do pedido | ______________ |
Condições
Prazo de entrega: até ______________.
Pagamento: ______________.
A mercadoria deve vir acompanhada da nota fiscal com os mesmos itens, quantidades e preços deste pedido. Divergências serão recusadas ou registradas no recebimento.
Comprador
De acordo do fornecedor
No PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão. O que você digita fica só neste navegador.
Como preencher o modelo de pedido de compra para fornecedor
- Numere o pedido em sequência (0001, 0002...) para achar depois e conferir com a nota fiscal.
- Preencha os dados da sua empresa e o endereço exato da entrega, com o acesso de serviço se a loja fica em condomínio.
- Liste os produtos com código de barras ou código do fornecedor, unidade de venda (unidade, caixa, fardo), quantidade e preço combinado.
- Informe frete e desconto: o total do pedido é calculado na hora.
- Defina o prazo de entrega e a forma de pagamento, e escreva nas observações o que for importante (validade mínima, horário de entrega).
- Baixe em PDF ou Word, ou copie o texto, e envie ao fornecedor. Guarde uma cópia para conferir na entrega.
Cuidados antes de usar
- Confira a unidade. "1 caixa" de um fornecedor pode ter 12 ou 24 unidades. Escreva a unidade junto da quantidade.
- Peça validade mínima. Em loja de autoatendimento, produto perto do vencimento vira perda. Combine uma validade mínima na entrega.
- A nota fiscal tem que bater com o pedido. Na entrega, compare itens, quantidades e preços antes de assinar o canhoto.
- O pedido não substitui a nota fiscal. É a nota do fornecedor (e o XML dela) que comprova a compra e dá entrada no estoque.
- Guarde o histórico. Pedidos antigos mostram o que gira e ajudam a negociar preço e prazo.
Pare de digitar a nota de compra
No ERP da MercadoLand, a entrada da mercadoria é feita pelo XML da nota do fornecedor: o estoque e o custo do produto se atualizam sozinhos.
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Perguntas sobre o modelo de pedido de compra para fornecedor
Pedido de compra tem validade legal?
É um documento comercial que registra o que foi combinado. Assinado ou aceito pelo fornecedor por escrito (até por e-mail ou WhatsApp), ajuda a resolver divergências de preço, quantidade e prazo. Ele não substitui a nota fiscal da venda.
Qual a diferença entre pedido de compra e nota fiscal?
O pedido é feito por você, antes da compra, dizendo o que quer comprar. A nota fiscal é emitida pelo fornecedor quando vende e entrega. Na chegada da mercadoria, você confere a nota contra o pedido.
Com que frequência devo fazer pedidos para um mercado autônomo?
Depende do giro de cada produto e do pedido mínimo de cada fornecedor. O caminho mais seguro é usar o estoque real da loja e a lista de reposição para pedir só o que vai vender até a próxima entrega.
Posso mandar o pedido pelo WhatsApp?
Pode. Use o botão Copiar texto e cole na conversa, ou baixe o PDF e envie como arquivo. Peça ao fornecedor que confirme por escrito.
Os dados que eu digito ficam salvos no site?
Não. Tudo é preenchido e gerado no seu navegador. Nada é enviado para a MercadoLand.