Modelo de registro de perdas e avarias do mercado: grátis para baixar
Resposta rápida: O registro de perdas lista cada produto que saiu do estoque sem ser vendido, com o motivo e o valor. Somado no mês, ele mostra quanto se perde com vencimento, avaria e furto e onde agir primeiro.
Anote cada baixa com o motivo e o custo. O valor de cada linha e o total do período são calculados na hora. Use o mesmo registro todo mês para comparar.
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REGISTRO DE PERDAS E AVARIAS
______________
| Data | Produto | Motivo | Qtd. | Custo unit. | Valor | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
Total de perdas no período: R$ 0,00
Use sempre o custo do produto (não o preço de venda) para medir a perda. Troca com fornecedor não é perda se o produto for reposto ou creditado.
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Como preencher o modelo de registro de perdas e avarias
- Escreva a loja e o período. Se quiser a perda em %, informe o faturamento do período.
- A cada produto retirado do estoque sem venda, anote a data, o produto, o motivo, a quantidade e o custo unitário.
- Na visita de reposição, inclua vencidos e avariados; no inventário, inclua as diferenças.
- No fim do período, veja o total e quais motivos pesam mais.
- Escreva as ações para o próximo período e compare no mês seguinte.
Cuidados antes de usar
- Registre no mesmo dia. Perda anotada depois vira estimativa.
- Motivo certo. Separar vencido, avariado e furto mostra se o problema é compra, armazenamento ou segurança.
- Diferença não é acusação. "Furto ou diferença" é o que sumiu sem explicação. Investigue com o inventário e as câmeras antes de concluir.
- Combine com o contador. A forma de baixar o estoque e os documentos fiscais das perdas e trocas devem seguir a orientação do seu contador.
- Vencido nunca volta para a gôndola. Descarte de forma correta e registre.
Menos perda por furto, 24 horas
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Perguntas sobre o modelo de registro de perdas e avarias
Qual a diferença entre perda e quebra?
Os termos variam, mas em geral "quebra" é a perda operacional (vencimento, avaria, erro) e "perda" inclui também furto e diferenças sem explicação. Este registro separa tudo por motivo.
Como calcular a perda do mercado em %?
Some o custo de todas as baixas do período e divida pelo faturamento do mesmo período. A planilha faz a conta quando você informa o faturamento.
Consumo interno entra no registro?
Sim. Produto usado na loja ou consumido pela equipe saiu do estoque sem venda e precisa ser registrado, para o estoque bater.
Preciso emitir nota fiscal para baixar perdas?
Depende do caso e do regime da empresa. Perdas, trocas e devoluções podem ter tratamento fiscal próprio. Confirme com o seu contador.